KeySend

Download
Registreer als gebruiker

KeySend is een programma voor de bouw waarmee u bijna helemaal automatisch offerteaanvragen kunt samenstellen en versturen, waarbij u altijd de gelegenheid heeft om de gegevens handmatig aan uw wensen aan te passen.

KeySend is de meest efficiënte manier om offerteaanvragen te versturen en te beheren.

KeySend bevat de volgende onderdelen:

Offertes beheermodule
Met deze module kunt u snel en probleemloos offerteaanvragen versturen.
Door verregaande automatisering kunt u de aanvragen meestal zelfs automatisch samenstellen ..meer..

U kunt aanvraag e-mails samenstellen waarin op door u bepaalde plaatsen de projectgegevens en projectdocumenten geplaatst worden.
Projectdocumenten worden naar onze server geüpload.
Door een in de e-mail opgenomen link kunnen onderaannemers de voor hun nuttige projectdocumenten downloaden.
Alle e-mails worden in een overzichtstabel opgenomen en door middel van iconen wordt de actuele situatie weergegeven (verzonden, nog niet verzonden, projectdocumenten door onderaannemer gedownload, offerte ontvangen, onderaannemer maakt geen offerte

Als u een onderaannemer voor een activiteit selecteert, geeft KeySend een melding wanneer deze onderaannemer ook andere activiteiten uitvoert die voor het project nodig zijn

Verder u kunt heel eenvoudig nota’s en afschrijvingen nasturen.
Offerte vergelijkingsmodule
Met de offerte vergelijkingsmodule kunnen binnengekomen offertes met elkaar vergeleken worden om de meest gunstige te kunnen bepalen.
Bij elk ingevoerd bedrag wordt automatisch de offerte in een tabel opgenomen waarbij het verschil t.o.v. de laagste in bedragen en percentage weergegeven ..meer..
De module heeft verschillende opties om de offertes te kunnen beoordelen en te vergelijken
- U kunt handmatig de voorwaarden waaraan de offerte moet voldoen invoeren of u kunt ze uit de begroting (xtbf formaat) invoeren.
  Ook bedragen uit de begroting kunnen ingevoerd worden zodat u de offertes met de begroting kunt vergelijken.
- om offertes vergelijkbaar te maken biedt de module de volgend opties:
  - U kunt bedragen zelf invoeren.
  - U kunt bedragen invoeren vanuit een prijzenbestand dat u heel gemakkelijk samenstelt vanuit offertes.
  - U kunt bedragen kopiëren vanuit andere offertes.
  - U kunt in een offerte de hoeveelheden van de onderaannemer gebruiken i.p.v. de eigen hoeveelheid.
  - U kunt een item dat niet door een onderaannemer afgeprijsd is zelf afprijzen (de module bevat een zeer uitgebreid normenbestand).
  Ieder door u ingevoerd type bedrag wordt met een eigen achtergrondkleur weergegeven.
  In een overzichtstabel die de beoordeelde offertes bevat wordt aangegeven welk percentage van de offertes niet uit door de onderaannemer opgegeven bedragen bestaan.
- U kunt subtotalen invoeren om de verschillende onderdelen van offertes te kunnen vergelijken.
- U kunt uit de verschillende offertes de laagste prijzen combineren om zo de theoretisch laagste prijs te vinden (de slingermethode)
  Dit kan zowel handmatig als automatisch gedaan worden.
  U kunt de slingermethode op regelniveau zowel als op subtotalen (indien aanwezig) toepassen.
- u kunt aan elke offerte een memo toevoegen.
- Er is een optie om meetkundige figuren te berekenen.
- u kunt bij elke activiteit regels met standaard vragen toevoegen vanuit een door uzelf samengesteld bestand.
- u kunt vanuit de module afprijslijsten naar onderaannemers versturen (bv tegelzetters, stucadoors enz.).
KeyAdres
KeyAdres is het online adressenbestand voor de bouwsector van Bouwersinfo bv.
Het kan online geraadpleegd worden maar ook via KeySend.
Het biedt een groot aantal filters om te zoken naar onderaannemers/leveranciers en in te voeren in KeySend. ..meer..
De opties van KeyAdres:
- u kunt onderaannemers/leveranciers selecteren met gebruikmaking van deze filters:
  - zoeken op één of meerdere activiteiten.
  - zoeken op vestigingsplaats(en).
  - zoeken op zoektermen (door onderaannemers zelf opgegeven zoektermen zoals werkmethoden, merknamen enz.
  - certificaten.
  - omzet.
  - aantal personeelsleden.
  - beoordeling (u kunt zelf beoordelingen toekennen aan onderaannemers volgens een door u op te zetten beoordelingssysteem.
  - u kunt zoeken binnen door u ingevoerde onderaannemers.
- u kunt de volgende gegevens toevoegen aan elke onderaannemer/leveranciers in KeyAdres (alleen voor u zichtbaar):

[/wpex]

Vragenmodule
Offertemanager bevat een module om vragen die tijdens het calculeren opkomen te verzamelen en te versturen. ..meer..

Calculatieplanning
Elk project dat u in Offertemanager aanmaakt wordt automatisch in een calculatieplanning opgenomen die door iedereen die KeySend geïnstalleerd heeft, geopend kan worden.
Per project worden de voornaamste datums van een project aangegeven.
Per datum kunnen aanvullende gegevens in een memo ingevoerd worden.

Archieffunctie
KeySend bevat een aantal archieffuncties die automatisch up-to-date gehouden worden bij het opslaan van een project.
Deze archieven kunnen u helpen om onderaannemers voor een bepaald project te zoeken, een prijzenbestand samen te stellen, resultaten van aanbestedingen te archiveren en de effectiviteit van uitgebrachte offertes door een onderaannemer zichtbaar te maken. ..meer..

U kunt gebruik maken van de volgende archieffuncties;

Resultaten van offertevergelijkingen.
De resultaten van offertevergelijkingen worden automatisch opgeslagen als het project opgeslagen wordt.
U kunt gegevens uit het archief halen met behulp van een groot aantal filters: plaats, opdrachtgever, activiteit, jaartal enz.
Hierdoor kunt u heel gericht naar gewenste onderaannemers zoeken en deze een offerteaanvraag sturen.
Het prijzenbestand.
U kunt prijzen uit offertes die opgenomen zijn in een offertevergelijkingsformulier eenvoudig opnemen in een prijzenbestand en weer opzoeken als u ze nodig heeft.
De resultaten van offertevergelijkingen kunnen ook gebruikt worden om te zien wat een bepaalde onderaannemer in het verleden gepresteerd heeft.
De uitslagen van aanbestedingen worden opgeslagen in een projectenbestand.
Met dit projectenbestand kunt u nagaan hoe effectief u was bij aanbestedingen, welk bouwtype het meeste resultaat had en wie uw voornaamste concurrenten zijn bij huidige aanbestedingen.
Het is mogelijk in een bestand in te voeren welke onderaannemers voor welke aannemers werken.
Deze informatie kan gebruikt worden om, als er concurrenten bekend zijn, deze onderaannemers te benaderen om ook een offerte te sturen.

KeySend is baanbrekend door de vele toepassingsmogelijkheden.
Uw opmerkingen, wensen en aanvullingen willen wij graag bij de verdere doorontwikkeling meenemen, schroom dus niet om die aan ons door te geven via de contactpagina.

U kunt KeySend gratis downloaden vanaf deze pagina
Om projecten met KeySend te kunnen aanmaken heeft u een account nodig.
U kunt zich op deze pagina Registreren, waarbij u een account aanmaakt.

Onderdeel van de registratieprocedure is dat u uw adressenbestand upload en in KeyAdres opneemt (uw onderaannemers worden geheel anoniem opgenomen).
Voor meer informatie zie Over KeyAdres

Wij bieden hulp via de volgende mogelijkheden:

Een uitgebreide helpfile
Diverse pdf bestanden met instructies
Hulp per e-mail