KeySend

  • Current Version:2.2
  • Release Date:03 October 2019

KeySend is een programma voor de bouw waarmee u bijna geheel geautomatiseerd offerteaanvragen kunt samenstellen en versturen, waarbij u altijd de gelegenheid heeft om de gegevens handmatig aan uw wensen aan te passen.

KeySend is de meest efficiënte manier om offerteaanvragen te versturen en te beheren.

Het verzenden van de aanvragen kan ongekend snel gebeuren.
Dit wordt bereikt door gebruik te maken van onderleggers, waarin de benodigde gegevens automatisch ingevoerd worden (deze onderleggers kunnen door uzelf naar eigen wens samengesteld worden en in elk nieuw project herbruikt worden).

U kunt de projectdocumenten invoeren met behulp van een verkenner en daarna uploaden naar de KeySend server.

U kunt onderaannemers/leveranciers op verschillende manieren selecteren.

  • vanuit KeyAdres, het online adressenbestand van bouwersinfo met geavanceerde zoekopties.
  • door de onderaannemer handmatig in te voeren

Aan elke onderaannemer kunt u een een e-mail onderlegger toevoegen uit een lijst met door u samengestelde onderleggers.
In de onderlegger worden automatisch de projectgegevens, de bijlagen op de gewenste plaats ingevoegd.
Ook word er een link toegevoegd, waarmee de onderaannemer een webpagina kan openen om de, in de e-mail genoemde bijlagen, te downloaden vanaf de KeySend server.
In het documentenoverzicht wordt door middel van een icoon aangegeven of de bijlagen gedownload zijn.

De e-mails kunnen via uw standaard email programma, rechtstreeks of via gmail verzonden worden, ze worden in de projectdirectory opgeslagen en kunnen direct vanuit het documentenoverzicht geopend worden.

U kunt op een efficiënte manier e-mails nazenden (nota’s, afschrijvingen)
Ook kunt u binnengekomen e-mails en documenten in het documentenoverzicht opnemen, waarbij deze in de projectendirectory opgeslagen worden.

U kunt aangeven of een offerte binnen is.

Dit programma is baanbrekend door de vele toepassingsmogelijkheden.
Uw opmerkingen, wensen en aanvullingen willen wij graag bij de verdere doorontwikkeling meenemen, schroom dus niet om die aan ons door te geven via de contactpagina.

KeySend is pas compleet als uw eigen adressenbestand in KeyAdres ingevoerd is.
Voor meer informatie zie Over KeyAdres

Wij bieden hulp via de volgende mogelijkheden:

  • Een uitgebreide helpfile
  • Diverse pdf bestanden met instructies
  • Hulp per email