KeySend

KeySend is een programma voor de bouw waarmee u bijna helemaal automatisch offerteaanvragen kunt samenstellen en versturen, waarbij u altijd de gelegenheid heeft om de gegevens handmatig aan uw wensen aan te passen.

KeySend is de meest efficiënte manier om offerteaanvragen te versturen en te beheren.

KeySend bevat de volgende onderdelen:

  • Offertes beheermodule
    Met deze module kunt u snel en probleemloos offerteaanvragen versturen.
    Door verregaande automatisering kunt u de aanvragen meestal zelfs automatisch samenstellen ..meer..
  • Offerte vergelijkingsmodule
    Met de offerte vergelijkingsmodule kunnen binnengekomen offertes met elkaar vergeleken worden om de meest gunstige te kunnen bepalen.
    Bij elk ingevoerd bedrag wordt automatisch de offerte in een tabel opgenomen waarbij het verschil t.o.v. de laagste in bedragen en percentage weergegeven ..meer..
  • KeyAdres
    KeyAdres is het online adressenbestand voor de bouwsector van Bouwersinfo bv.
    Het kan online geraadpleegd worden maar ook via KeySend.
    Het biedt een groot aantal filters om te zoken naar onderaannemers/leveranciers en in te voeren in KeySend. ..meer..

[/wpex]

  • Vragenmodule
    KeySend bevat een module om vragen die tijdens het calculeren opkomen te verzamelen en te versturen. ..meer..
  • Calculatieplanning
    Elk project dat u in KeySend aanmaakt wordt automatisch in een calculatieplanning opgenomen die door iedereen die KeySend geïnstalleerd heeft, geopend kan worden.
    Per project worden de voornaamste datums van een project aangegeven.
    Per datum kunnen aanvullende gegevens in een memo ingevoerd worden.

  • Opdrachtgenerator
    De opdracht generator is een manier om opdrachten aan te maken met gebruikmaking van de aanwezige projectgegevens en een bibliotheek van teksten. ..meer..
  • Organogrammen
    Een organogram kan gebruikt worden om de bouwplaatsorganisatie visueel in beeld te brengen.
    Het kan b.v. aan een opdracht aan een onderaannemer bijgevoegd worden om hem een overzicht te geven van de leidinggevenden op de bouwplaats.

  • De planningsmodule
    Met de planningsmodule kunt u op heel eenvoudige wijze planningen aanmaken, wijzigen en printen. ..meer..
  • Betalingsprognose module.
    Met de betalingsprognose module kunt u heel eenvoudig een prognose maken wanneer termijnbetalingen ingediend kunnen worden. ..meer..
  • Vorderingsstaat
    met de vorderingsstaat nagegaan worden of er een termijn behaald is en ingediend kan worden. ..meer..
  • Archieffunctie
    KeySend bevat een aantal archieffuncties die automatisch up-to-date gehouden worden bij het opslaan van een project.
    Deze archieven kunnen u helpen om onderaannemers voor een bepaald project te zoeken, een prijzenbestand samen te stellen, resultaten van aanbestedingen te archiveren en de effectiviteit van uitgebrachte offertes door een onderaannemer zichtbaar te maken. ..meer..

    U kunt gebruik maken van de volgende archieffuncties;

    • Resultaten van offertevergelijkingen.
      De resultaten van offertevergelijkingen worden automatisch opgeslagen als het project opgeslagen wordt.
      U kunt gegevens uit het archief halen met behulp van een groot aantal filters: plaats, opdrachtgever, activiteit, jaartal enz.
      Hierdoor kunt u heel gericht naar gewenste onderaannemers zoeken en deze een offerteaanvraag sturen.
    • Het prijzenbestand.
      U kunt prijzen uit offertes die opgenomen zijn in een offertevergelijkingsformulier eenvoudig opnemen in een prijzenbestand en weer opzoeken als u ze nodig heeft.
    • De resultaten van offertevergelijkingen kunnen ook gebruikt worden om te zien wat een bepaalde onderaannemer in het verleden gepresteerd heeft.
    • De uitslagen van aanbestedingen worden opgeslagen in een projectenbestand.
      Met dit projectenbestand kunt u nagaan hoe effectief u was bij aanbestedingen, welk bouwtype het meeste resultaat had en wie uw voornaamste concurrenten zijn bij huidige aanbestedingen.
    • Het is mogelijk in een bestand in te voeren welke onderaannemers voor welke aannemers werken.
      Deze informatie kan gebruikt worden om, als er concurrenten bekend zijn, deze onderaannemers te benaderen om ook een offerte te sturen.

    KeySend is baanbrekend door de vele toepassingsmogelijkheden.
    Uw opmerkingen, wensen en aanvullingen willen wij graag bij de verdere doorontwikkeling meenemen, schroom dus niet om die aan ons door te geven via de contactpagina.

    U kunt KeySend gratis downloaden vanaf deze pagina
    Om projecten met KeySend te kunnen aanmaken heeft u een account nodig.
    U kunt zich op deze pagina Registreren, waarbij u een account aanmaakt.

    Onderdeel van de registratieprocedure is dat u uw adressenbestand upload en in KeyAdres opneemt (uw onderaannemers worden geheel anoniem opgenomen).
    Voor meer informatie zie Over KeyAdres

    Wij bieden hulp via de volgende mogelijkheden:

    • Een uitgebreide helpfile
    • Diverse pdf bestanden met instructies
    • Hulp per e-mail